Патентование промышленного образца – пошаговая инструкция

Патентование промышленного образца – пошаговая инструкция

Защитить дизайн товара от копирования можно с помощью патентования промышленного образца (ПО). При этом правовая защита не распространяется на механизмы, способы работы и технические свойства объекта. Эта процедура гарантирует, что другой производитель не сможет выпускать ваши вещи под своим брендом. Например, так можно защитить линейку одежды, зарегистрировать этикетки, архитектурные решения. Регистрируя свой промобразец, предприниматели страхуют себя от того, что их продукция будет клонироваться другими фирмами.

Предлагаем рассмотреть особенности оформления ПО. Мы расскажем о ключевых аспектах, на которые необходимо обратить внимание, чтобы успешно пройти все этапы процедуры и гарантированно получить положительный результат. Эти моменты касаются как подготовки документации и проведения поиска, так и взаимодействия с ведомством. Учет всех этих нюансов позволит избежать распространенных ошибок, сэкономить ваше время и ресурсы.

Что регистрируют как промобразец, а что нужно защищать иначе

Патентование изобретения, полезной модели, промышленного образца – это процедуры, которые дают разную защиту. Зарегистрировав промобразец, вы защитите вид своего товара. Этим способом оформляют права на вид физических объектов: одежды, автомобилей, техники, обуви и других. Процедура используется для охраны интерфейса сайтов, оригинальной компьютерной графики, разнообразной печатной продукции.

ПО позволяет защитить:

  • концепцию. Никто кроме вас не сможет выпускать идентичные вещи или делать копии графики;
  • закономерности, с помощью которых создавались узоры, орнаменты, линии. Будет запрещено копирование таких элементов;
  • фактуры и текстуры используемых материалов. Если эти характеристики имеют существенное значение при изготовлении продукции, это будет учтено Роспатентом, и вы сможете избежать клонирования вещей.

ПО позволяет защитить внешнее оформление товара, а также на его отличительные признаки. Конкуренты не будут иметь законной возможности выпускать копии или использовать элементы вашего изделия.

Нельзя оформлять как промобразец:

  • идеи, в которых нет новизны;
  • элементы, которые не имеют отношения к тому, как выглядит образец;
  • технические новшества, механизмы, специфику работы;
  • изделия из газообразных, сыпучих веществ и жидкостей, имеющие неустойчивую форму;
  • товары, зарегистрированные как ПМ или изобретения, и вид которых нельзя поменять;
  • вещи, у которых вид напрямую связан с их техническими характеристиками. Например, к таким товарам относятся гвозди.

Регистрировать можно как единичные ПО, так и целые линейки техники, одежды, мебели и других предметов. Чтобы заказать такой охранный документ, надо написать заявление на проверку группы товаров. Это удобно, потому что экономится время и уходит меньше денег на госпошлины. Зарегистрировать можно группу, объединенную определенными характеристиками, которые легко обосновать: цветом, декором, текстурой и другими.

Чтобы разобраться, как лучше оформлять этикетки, упаковки, рассмотрим конкретные примеры. Уникальная форма бутылки, ее рельеф, этикетка (как графическое решение) регистрируются как отдельные ПО. Например, форма бутылки Coca-Cola является зарегистрированным промобразцом.

Производитель мебели может зарегистрировать серию стульев, столов или других предметов интерьера, объединенных общим дизайнерским решением, например, формой ножек, отделкой или используемыми материалами. Например, серия офисной мебели с общими элементами, такими как форма ручек, отделка и цвета.

Набор тарелок, чашек, блюдец и других предметов посуды, выполненных в едином стиле с использованием определенного декора, цветовой гаммы, регистрируется как группа промобразцов

Чем отличаются промобразцы от товарных знаков

Товарный знак

Эти два понятия имеют важные различия, ведь, благодаря товарному знаку (марке), бренд становится узнаваемым, а ПО только защищает вид конкретного изделия или группы моделей.

Если вы придумали товар, оригинальной формы, например, брюк или коробки для гаджетов, но большинство покупателей по нему не узнают, к какому бренду они принадлежат, то лучше защитить внешний вид новинок с помощью ПО. Чтобы подчеркнуть, что вещи выпускаются вашей компанией, желательно зарегистрировать узнаваемый логотип, которым дополнить свою продукцию. Так делает большинство известных марок.

Чем отличается патентование изобретений и полезных моделей от регистрации ПО

Изобретением считается уникальное техническое решение. Охранный документ, выданный на него, гарантирует защиту прав на механизмы, особенности их работы, а также на определенные технические решения.

Если был придуман оригинальный способ для распознавания лиц людей, или изобретатель создал новый механизм, позволяющий запускать мотор автомобиля, то он может защитить права на эту собственность.

Патентование полезной модели (ПМ) защищает права автора на предложенную инновацию или модернизацию. ПМ считается не новым изобретением, а его доработкой. Она не является уникальным объектом, а только усовершенствованием известных изобретений. Примером ПМ может быть новая насадка для электроинструмента. При этом не важно, было ли запатентовано само изобретение. Главное, что оно общеизвестно, или у него уже закончился период правовой охраны. Изменение формы ручки для более удобного захвата, добавление антибактериального покрытия или улучшение механизма открывания-закрывания относится к ПМ.

Промобразец нужен для защиты элементов дизайна. Представьте себе новые кроссовки. ПО защитит: рисунок подошвы, расположение шнуровки, цветовую гамму, форму и расположение логотипа, общий внешний вид кроссовка.

Кто может владеть правами на ПО

В РФ его вправе оформить ИП, физические и юридические лица. Первоочередное право принадлежит автору, а именно человеку, который придумал, как будет выглядеть образец. Автору разрешается передавать свои полномочия правопреемникам, которые затем станут правообладателями.

При регистрации ПО для бизнеса перед тем, как подавать заявление в Комитет РФ по патентам, надо подписать договор, в котором автор передаст вам свои права. Заключая соглашение, надо описать предмет таким образом, чтобы изделие было легко идентифицировать. К описанию добавляют фотографии. Можно задепонировать произведение и указать номер свидетельства. Если позже автор заявит, что передал права не на то изделие и выдвинет претензии к вашей компании, то вы сможете доказать свою правоту. Имя автора, разработавшего дизайн, всегда указывают вместе с данными правообладателя.

Условия патентоспособности промобразца

Рассмотрим требования, которые надо соблюсти, чтобы ПО считался патентоспособным.

Оценка проводится по таким критериям:

  • новизне. ПО должен быть не похож ни на какие другие;
  • оригинальности. В нем не должно быть частей с зарегистрированным дизайном.

Также в изделии не должны использоваться известные ранее концепции. Идея дизайна должна отличаться уникальностью.

Так, учитывая эти признаки ПО, нельзя брать чужой товар и выдавать за свой, только изменив цвет вещи.

Перед тем как одобрить ПО, ведомство проверяет все его элементы на схожесть с другими зарегистрированными эталонами. Если обнаружится совпадение, то заявление на будет отклонено. При этом госпошлина не возвращается. Подавая просьбу о патентовании группы промобразцов, проверяйте, чтобы критериям отвечали все предметы. Если из 50 вещей 49 пройдет ревизию, а одно будет неоригинальным, то на доработку отправят всю партию.

Порядок патентования ПО

Заявку, оформленную по стандартным требованиям, отправляют в РОСПАТЕНТ. Сделать это можно по почте. Электронные бланки отправляются через сайты Госуслуг или ФИПС.

После рассмотрения заявки, экспертам Роспатента нужно проверить, верно ли оформлены бумаги и изучить, есть ли среди запатентованных и поданных на рассмотрение дизайнов, похожие на ваш. Если погрешностей в документации не будет найдено, как и аналогичных дизайнов, то вам выдадут документ на владение на ПО. Если надо будет исправить ошибки, то заявителю отправят письмо, в котором будут изложены замечания и просьба внести поправки.

Поправки лучше сделать до указанной в письме даты, иначе будет очень сложно подать новую заявку, ведь ее будут сравнивать с предыдущей по критерию новизны. Поэтому после того, как вы обратитесь в Роспатент, надо регулярно проверять почту, чтобы не пропустить ответ от этой организации и сроки внесения поправок.

Как увеличить шансы на патентование ПО, выполнив предварительный поиск аналогов

Патентирование

Часто просьбы отклоняют из-за того, что заявитель просит утвердить неуникальный дизайн. Причем человек делает это неумышленно, не зная о существовании аналогов.  По статистике каждый год утверждается больше 10 тысяч ПО, поэтому заявитель может считать, что придумал собственную уникальную концепцию, но на самом деле, аналогичное решение уже было раньше.

Чтобы этого не происходило, желательно, сразу проверить наличие аналогов. Сделать это можно самостоятельно, но лучше обратиться за помощью к патентным поверенным. Они знают все тонкости охраны интеллектуальной собственности. По сути, они являются посредниками между изобретателями, правообладателями и государственными органами, такими как Роспатент в России. Поверенные обладают знаниями в патентном праве, а также в технических, или иных областях, соответствующих их специализации. Они помогают оформить бланк обращения в ведомство, провести поиск схожих объектов, подготовить возражения на решения экспертизы, поддерживать действие свидетельств, а также представляют интересы клиентов в суде в случае патентных споров.

У каждого эксперта – своя специализация. В России есть специальный реестр, с помощью которого можно узнать, сдавал ли выбранный поверенный госэкзамен, и есть ли у него необходимая квалификация, позволяющая справится с задачей.  В список вносят данные экспертов, которые имеют опыт и заслуживают доверия.

Поверенные выяснят, есть ли у вашего объекта сходства с другими образцами, изучив не только доступные открытые источники информации, но и базы патентных ведомств разных стран, а также открытые и закрытые базы Роспатента.

Если при проверке обнаружено сходство нескольких объектов, есть 2 выхода:

  • составить сопроводительное письмо для Роспатента, которое будет прилагаться к вашей заявке. В нем будет объясняться, почему изделие можно зарегистрировать;
  • изменить вид изделия, чтобы можно было пройти процедуру повторно.

На этапе поиска аналогов вашего ПО привлечение поверенных имеет решающее значение. Эксперты имеют доступ к специализированным, часто платным и закрытым базам данных различных патентных учреждений и организаций. Эти реестры содержат гораздо больше информации, чем общедоступные ресурсы, что позволяет проводить более полный и глубокий поиск предшествующих решений. Это критически важно для определения новизны и патентоспособности ПО.

Заявка на патентование ПО

Когда вы подадите заявление в Роспатент, она будет переправлена на в дочернюю структуру этой организации – ФИПС. К заявлению приложите собранные и правильно оформленные бумаги.

Пакет документации должен содержать:

  1. Заявление, оформленное по установленным стандартам. В нем должны быть сведения о правообладателе и авторе (имена, адреса, идентификаторы, контакты), а также просьба о регистрации объекта в качестве ПО.
  2. Изображения. Модель показывают в нескольких плоскостях с хорошей детализацией. На многомерном изображении образец рисуют со всех сторон, включая вид снизу, сверху, сзади. Если на нем есть орнаменты, их изображают четко. С помощью предоставленных изображений Роспатент будет проводить сравнение объектов.
  3. Чертежи, снимки одежды на манекенах. Эти материалы не являются обязательными, но их разрешается добавлять к основной документации.
  4. Текстовое описание изображений. Заявитель должен акцентировать внимание на существенных деталях, рассказать об отличительных признаках ПО. Здесь можно привести доводы того, что вещь имеет отличия от аналогов, которые были обнаружены после предварительного патентного анализа.
  5. Доверенность на представителя, выданная автором поверенному. Ее лучше получить заранее, если заявление оформляется через помощника.
  6. Квитанции об уплате госпошлин. К ним можно добавить бумаги, которые позволяют получить скидки.

Советы по оформлению документов, прилагающихся к заявке

В этом разделе собрана информация, которая поможет оформить бумаги на утверждение ПО.

  1. Выполняйте оформление документации строго в соответствии с требованиями ведомства. Бумаги нельзя подавать в произвольной форме. Для их оформления существуют государственные бланки. В них указан шрифт, отступы. Оформленные бланки должны быть понятными. Нельзя использовать нецензурную лексику и жаргон. Придется дать расшифровку всех аббревиатур и сложных терминов. Если бланки подготавливаются на бумаге, то термины вписываются от руки ручкой с пастой черного цвета. Слова записывайте так, чтобы их было легко прочесть. При копировании документов записи должны оставаться разборчивыми и понятными. Аккуратно пишите своем имя, а также адресные данные, соблюдая требования Роспатента. Например, пишите имя и фамилию в том порядке, в котором указано в бланке. Нельзя менять местами название города, улицы. Надо соблюдать тот порядок, который требует Роспатент.
  2. Вносите в заявление правильную информацию. Это требование касается адресов, по которым прописаны правообладатель и автор. По этим контактам будут отправляться письма и документы от Роспатента. Если неправильно указать адрес, то заявитель не сможет своевременно получить письмо и ответить на вопросы, и пакет бумаг не будет доработан в нужные сроки.
  3. Заранее выпишите классы МКПО.

Важно уточнить, как классифицируется ваша деятельность в МКПО. Все нужные классы указываются в заявлении.

Как правильно оформить заявку на промобразец

Оформление заявки

В текстовом файле с описанием ПО надо представить главную информацию об объекте, указав:

  1. Наименование и назначение предложенного товара. Начните текст с названия предмета или линейки моделей, а также объясните, для чего они были созданы.
  2. Опишите главное отличие, укажите, на что обращать внимание при патентовании, какие его элементы нужно защитить. К примеру, если вы регистрируете ПО блузки с орнаментом из плавных линий, то обратите на узор особое внимание, а также сделайте акцент на цвете изделия и ткани, из которого оно изготовлено. Модели описывайте очень подробно, чтобы у конкурентов было меньше шансов выпустить и зарегистрировать аналогичные изделия. Создавая описание, учитывайте, что слишком много подробностей увеличивает шансы на нахождение похожих дизайнов. Таким образом лучше выдерживать золотую середину, описывая свои объекты.
  3. Укажите особенности изделия, сравнив их с похожими образцами. Если поиск, выполненный поверенными, привел к обнаружению дизайнов, которые схожи с тем, что регистрируется, то нужно дать разъяснение. Укажите, чем новый товар не похож на другие. Если пропустить этот пункт, то Роспатент самостоятельно найдет аналогичные товары и вернет заявление для доработки.

Почему может быть отказано в приеме заявки на регистрацию ПО

Чаще всего заявления отклоняются по таким причинам:

  • в подготовленной документации не хватает необходимых файлов;
  • не оплачена госпошлина;
  • неверно оформлены описания и другие тексты;
  • замечание, написанное от руки, нельзя прочитать;
  • нет нумерации страниц;
  • правообладатель не внес информацию об авторе;
  • нет данных о виде оформляемого патента;
  • документация не переведена на русский.

Публикация сведений о зарегистрированных промобразцах – обязательное условие их правовой защиты. Законодательство не предусматривает возможности сохранения коммерческой тайны для ПО.

Когда лучше оплачивать госпошлину

Сделать это можно сразу или в два этапа. Первая часть оплачивается при подаче заявки. Вторую госпошлину лучше внести после того, как будут пройдены экспертизы. Сделать это можно перед получением свидетельства. Для пенсионеров, людей с инвалидностью, студентов и научных сотрудников предусмотрена возможность получения скидок.

Что такое временная правовая охрана промобразцов

ПО защищаются законом со дня подачи заявления. Если еще до выдачи документов, подтверждающих регистрацию промобразца, будут обнаружены нарушения авторских прав, то правообладатель может предъявить нарушителю вместо свидетельства бланк заявки, отправленной в Роспатент. Когда документ будет зарегистрирован, можно пресечь неправомерное использование дизайна, обратившись в суд, и получить от нарушителей компенсацию.

На что смотрят во время формальной экспертизы

Проверки выполняются в два этапа. Сначала проводится формальная экспертиза: изучается правильность оформления бумаг, наличие нужных бланков и файлов, проверяется, отвечают ли они требованиям закона. Если данная проверка не находит нарушений, то эксперты Роспатента приступают ко второму этапу – экспертизе по существу.

На что смотрят во время экспертизы по существу

Это важнейший этап проверки. На этой стадии оценивается новизна визуального оформления регистрируемого образца. Сотрудники Роспатента должны проверить, нет ли подобных дизайнов:

  1. В открытых реестрах. Изучаются списки всех выданных патентов, и тех, у которых закончился срок правовой защиты.
  2. В закрытых реестрах Роспатента. Изучаются заявки, поданные раньше вашей, но еще не прошедшие регистрацию.
  3. В списках иностранных учреждений. Несмотря на то, что патенты выдаются за пределами РФ, нельзя допускать повторений дизайнов, чтобы позже не возникло споров о нарушениях прав автора. Для этого проверку выполняют по реестрам иностранных государств.
  4. В интернете.

Роспатенту нужно сверить вид похожих изделий и найти сходство в описании или названиях. Чтобы ускорить поиск, его ведут по классу МКПО. Если нет возможности выполнить проверку по всем реестрам, то поиск по МКПО считается обязательным.

Роспатент не будет проводить поиск похожих ПО в реестрах товарных марок. Это означает, что после того, как компанией будет получен патент на ПО, он может быть аннулирован, из-за схожести с товарными знаками. Чтобы исключить такие случаи, служащие нашей компании самостоятельно проверяют оригинальность промобразцов во всех реестрах. Это помогает предотвратить появление претензии от конкурентов.

Возможные решения по итогам экспертизы

Роспатент

Изучив результаты экспертиз, Роспатент одобрит регистрацию вашего промобразца, или откажет в ней.

Можно получить предварительный отказ, если:

  • после проверок были найдены объекты, не указанные в описании и имеющие схожесть с вашим ПО;
  • было выявлено, что дизайн не может считаться оригинальным, потому что он уже существует или был скомпилирован из других изделий;
  • объект не отвечает законодательству России. Роспатент счел его экстремистским, неэтичным или нецензурным;
  • специалистам не удалось разобраться в описании, особенностях дизайна и в отличиях образца от существующих аналогов.

Можно ли оспорить предварительный отказ в регистрации

Получив отказ, обратитесь к поверенным, чтобы не утратить право на защиту своего объекта. Опытные эксперты займутся подготовкой письма с ответом, способным убедить Роспатент в том, что образец можно регистрировать. Одновременно поверенные помогут выполнить доработку дизайна или исправить ошибки в первой заявке.

К каждому случаю отказа нужно подходить индивидуально. Иногда достаточно письменного разъяснения, чтобы доказать Роспатенту оригинальность предложенного дизайна, а в других случаях приходится дорабатывать или переделывать образцы.

К первому отказу не нужно относиться, как к чему-то уже свершившемуся, потому что его можно оспаривать. Но делать это должен опытный эксперт, который сможет хорошо разобраться в ситуации и собрать требующиеся сведения для завершения регистрации.

В каких случаях выдается патент на промобразец

Роспатент дает согласие на выдачу патента, если:

  • были правильно составлены документы;
  • бумаги отвечали законодательству и регламентам ведомства;
  • промобразец был оригинальным.

Если обе экспертизы не выявят недочетов в заявке, и она будет одобрена, правообладателю пришлют письменное ли электронное решение о выдаче патента на ПО. Забрать документ можно после оплаты пошлины.

Сроки регистрации

На регистрацию официально отводится 20,5 месяца, но в реальности все проверки выполняются намного быстрее, и уже через полгода после обращения можно зарегистрировать патент. Существует ускоренная процедура, которая оплачивается отдельно. В этом случае свидетельство можно получить за 3 месяца. Быстрое рассмотрение обращений обойдется в 47 200 руб.

Где публикуется информация о промобразцах

Данные о зарегистрированном ПО заносятся в такие базы:

  • промобразцов ФИПС;
  • открытые международные реестры и базы Российского агентства по патентам;
  • базы международной классификации промобразцов.

Если нужно закрыть доступ к патенту, лучше выбрать регистрацию ноу-хау.

Срок действия выданного патента и его продление

На законодательном уровне с 2014 года утверждено, что ПО патентуются на 5 лет с возможностью продления до 4 раз включительно. Документ может быть действительным в течение 25 лет. При этом ежегодно надо вносить госпошлины. Они будут служить подтверждением того, что свидетельство остается действующим и правообладатель все еще заинтересован в защите дизайна.

Стоимость пошлин увеличивается, в зависимости от срока действия документа. Цена растет, начиная с шестого года пролонгации и достигает максимального значения на 21-24 годы действия свидетельства на ПО.

Ежегодно должен увеличиваться размер дохода предпринимателя, использующего свою идею. Если запатентованная продукция перестает приносить прибыль, то правообладателю лучше не препятствовать заработку других лиц и организаций. После того как защита патента будет прекращена, дизайн товара может использоваться заинтересованными лицами.

Чем может помочь наша компания

В нашем бюро есть квалифицированные поверенные, умеющие:

  • подготавливать ПО к проверке;
  • проводить скрупулезный поиск схожих дизайнов;
  • составлять описания различий найденных аналогов с вашим образцом;
  • заниматься делопроизводством. Наши сотрудники будут переписываться с ФИПС, давая организации мотивированные ответы.

Патентование промышленного образца повысит конкурентоспособность продукции, укрепит имидж бренда и сможет стать ценным активом компании, способствуя увеличению продаж и привлечению инвестиций. Это позволит фирме получить исключительные права на использование продукции, предотвращая ее копирование и несанкционированное воспроизведение конкурентами.

Наши эксперты помощь на этапе оформления бумаг и обеспечат надежную защиту вашего товара от копирования. Мы готовы проконсультировать вас по любым вопросам, касающимся подготовки необходимых бумаг, ведения делопроизводства с ведомством и защиты ваших прав.

Вы получите квалифицированное сопровождение на каждом этапе оформления ПО: от подготовки до внесения данных в базы зарегистрированных промобразцов. Мы всегда рады помочь вам разобраться в любых вопросах, касающихся нашей деятельности. Независимо от сложности ситуации, специалисты предоставят нужную информацию, ответят на вопросы и предложат оптимальные решения.

Получите бесплатную консультацию

callback-background

Подкаст DV Business

Подкаст DV Business - это погружение в мир технологических компаний, где мы изучаем суть технологий, их функционирование и тех, кто стоит за их созданием

Смотрите и слушайте подкаст в удобном формате

Читать еще

смотреть все
Как проходит регистрация декларации соответствия
24 января 2025
Как проходит регистрация декларации соответствия
Регистрация декларации соответствия – это условие, играющее важную роль на торговом рынке, а также в защите прав потребителей. Документ подтверждает, что продукция, реализуемая внутри страны...
Продукция, подлежащая сертификации: что входит в список и как проходит процесс
20 января 2025
Продукция, подлежащая сертификации: что входит в список и как проходит процесс
Качество и безопасность — одни из ключевых факторов, которые влияют на доверие потребителей. С ростом рынка или увеличением количества новых товаров появляется необходимость четкого контроля...
В чем разница между обязательной и добровольной сертификацией
18 января 2025
В чем разница между обязательной и добровольной сертификацией
Под процедурой принято понимать процесс подтверждения соответствия товаров, услуг, систем управления качеством установленным стандартам, требованиям или спецификациям. Он обычно осуществляется независимой третьей стороной, которая проводит...