Сертификат ИСО 45001 в России

Если вы задумываетесь о том, чтобы сделать ваш бизнес еще более надежным, а условия труда безопасными, то выбирайте сертификат ИСО 45001. Он поможет систематизировать все процессы, защитить сотрудников и даже улучшить репутацию вашей компании. 

Что такое ГОСТ Р ИСО 45001-2020

Этот стандарт – российский прототип знаменитой ISO 45001:2018 – системы, признанные во всем мире. Он устанавливает правила, помогающие навести порядок в охране труда и сфере производственной безопасности в любой организации, будь то небольшой офис или крупный завод. Решение о сертификации по ГОСТ Р ИСО 45001-2020 принимает сама компания, внедрение этой системы в России – добровольное.

Преимущества внедрения системы менеджмента безопасности труда

Давайте посмотрим, какие основные «плюсы» получает фирма, когда проходит эту сертификацию:

1. Меньше рисков, травм на производстве. Когда у вас есть четкая система, вы заранее видите, где может быть опасно, сразу это исправляете. Сотрудники реже травмируются или болеют из-за работы.
2. Все по закону. Вы соблюдаете все российские/международные требования по охране труда.
3. Выше производительность. Меньше больничных и простоев.
4. Экономия денег. Думаете, безопасность – это дорого? Она экономит! Вы тратите меньше денег на компенсации за травмы, вам не будут грозить штрафы, судебные разбирательства. Вы даже сможете платить меньше за страховку.
5. Хорошая репутация. Когда вы искренне заботитесь о своих сотрудниках, это сразу видно! Это как ваша визитная карточка, которая говорит: «Нам можно доверять!». Это важно для клиентов, инвесторов, потенциальных работников.
6. Сотрудники в деле. Когда работники сами участвуют в поиске, устранении рисков, они чувствуют себя важными. А это всегда плюс к командному духу!
7. Победы в тендерах. Это ваш пропуск на большие, выгодные проекты.
8. Удобная интеграция. Вы можете соединить все системы, включая ISO 9001, ISO 14001) в одну.

Виды сертификатов

1. Международный. Сертификат признается в 170 странах. Подтверждается аккредитацией британского органа UKAS, что гарантирует его легитимность как в России, так и за границей.
2. Государственный. Стандарт ГОСТ Р ИСО 45001:2020 представляет национальную версию международного норматива, адаптированную под российские реалии.
3. Государственный с аккредитацией Росаккредитации. Официально зарегистрированный документ, необходимый для участия в тендерах, где наличие такого сертификата является обязательным требованием.

Действующая редакция сертификата разработана на основе OHSAS 18001:2007 и вступила в силу 1 апреля 2021 года. В сравнении с предыдущей версией, новый стандарт существенно расширяет требования в сфере охраны труда, здоровья персонала.

Основные требования стандарта

Давайте разберем, что же от вас требует сертификат ISO 45001. Рассмотрим, что регулируют его самые важные разделы.

Контекст организации

Он предписывает разобраться, какие факторы (внутренние, внешние) влияют на СМБТОЗ, что нужно заинтересованным сторонам, где будет применяться новая система.

Лидерство и участие работников

В этом разделе рассматриваются роли руководства, сотрудников. Руководитель участвует в разработке политики СМБТОЗ, разделении сфер ответственности, полномочий. Важно консультироваться с работниками. Здесь каждый голос важен.

Планирование

Этот раздел предлагает оценить риски, продумать, как избежать проблем, учесть, какие законы нужно соблюдать, поставить конкретные цели, решить, как их достичь.

Поддержка

В этом разделе кроется настоящий ключ к успеху! Здесь вам предстоит не просто «найти» ресурсы – это про поиск новых возможностей для вашей компании! Представьте: вы находите современное оборудование, но главное – вы инвестируете в своих людей! Проводится выстраивание искренних, открытых коммуникаций, где каждый голос услышан, выполняется разработка понятной документации.

Деятельность

Этот раздел регулирует практические действия, начиная от закупок новых инструментов до работы с подрядчиками. Он предписывает подготовится к самым худшим сценариям. Например, решить, что надо делать, если вдруг пожар, авария или ЧП? Вы должны быть готовы ко всему!

Оценка результатов деятельности

Тут рекомендуется анализировать результаты, оценивать показатели СМБТОЗ, проводить внутренние проверки (аудиты). Это как смотреть на отчет после большого проекта, чтобы понять, насколько вы успешны.

Улучшение

Тут рекомендуется продолжить поиск новых возможностей для совершенствования СМБТОЗ. Если случился инцидент, вы разбираетесь, почему это произошло, принимаете меры, чтобы такого больше не повторилось.

Документы для получения сертификата

Решили получить сертификат ИСО 45001? Отлично! Рассмотрим, какие документы понадобятся.

Заявка на сертификацию

В ней вы пишете основные данные о вашей компании, чем вы занимаетесь, сколько у вас сотрудников, где находятся ваши рабочие площадки.

Политика в области СМБТОЗ

Это как главная декларация вашей компании. Руководство должно письменно подтвердить, что обязуется соблюдать все правила безопасности, постоянно улучшать условия работы персонала.

Руководство по системе менеджмента безопасности труда

В нем перечисляются все основные элементы вашей СМБТОЗ, как они взаимодействуют между собой.

Документированные процедуры

Это подробные инструкции. Они показывают, как вы управляете безопасностью. Вот основные процедуры:

1. «Идентификации опасностей, оценки рисков». Например, чек-листы для проверки оборудования.
2. «Управления документированной информацией». Это про порядок в вашей документации.
3. «Внутреннего аудита». Описываются виды контроля внедренных мер безопасности.
4. «Управления несоответствиями, корректирующими действиями». Например, кто отвечает за устранение поломки, как это потом отслеживается.
5. «Расследования инцидентов». Указывается, как проводится расследование инцидентов, чтобы понять их причины, не допустить повторения.
6. «Готовности к аварийным ситуациям, реагирования на них». Это может быть план эвакуации, порядок действий, ответственные лица – все, чтобы минимизировать последствия ЧП.

Реестр опасностей и оценка рисков

Тут вы записываете, какие опасности нашли, как их оценили, что будете делать, чтобы управлять этими рисками (как их избежать или уменьшить).

Реестр законодательных требований

Тут вы просто перечисляете все законы, постановления, нормы, которые касаются охраны труда, безопасности конкретно в вашей сфере. Чтобы было понятно, что вы все учли.

Цели в области СМБТОЗ и планы по их достижению

Нужно описать, к чему вы стремитесь в плане безопасности, как собираетесь этого добиться.

Организационная структура и матрица ответственности

Нужно указать: кто за что отвечает в вашей системе безопасности, кто главный, кто исполнитель, кто контролирует. Это как нарисовать четкую схему, чтобы каждый знал свою роль.

Программы обучения и записи, подтверждающие компетентность персонала

Здесь будут все журналы инструктажей, программы обучения, протоколы проверки знаний – доказательства того, что ваши люди компетентны.

Записи (свидетельства функционирования СМБТОЗ)

Это ваши доказательства пользы от внедрения новой системы. Это данные о том, как руководство анализирует систему, записи о любых происшествиях и о том, как вы их исправляли.

ГОСТ Р ИСО 45001-2020 не требует оформления большого количества документов. Объем и сложность документации зависят от того, насколько большая ваша компания, чем вы конкретно занимаетесь и насколько сложные у вас процессы.

Этапы сертификации

Чтобы все прошло гладко, важно понимать, как оформить сертификат ИСО 45001. Вся процедура состоит из нескольких шагов, и знание каждого из них поможет вам эффективно все спланировать и успешно получить свой сертификат.

Подготовительный этап

На этом шаге вы принимаете самое важное решение: мы внедряем СМБТОЗ и идем на сертификацию! Вы определяете, на какие именно процессы и подразделения будет распространяться система. Затем обучаете ответственных людей всем предписаниям стандарта. Вы разрабатываете вашу политику и цели, которых хотите добиться в области безопасности – это ваша главная стратегия и то, к чему вы стремитесь. А чтобы понять состояние вашей безопасности, проводите диагностический аудит.

Внедрение требований стандарта

Итак, вот мы и дошли до этапа, когда начинаются настоящие действия! На этом шаге вы уже не просто планируете, а активно работаете. Что это значит? Вы начинаете искать все возможные опасности вокруг себя и оценивать, насколько они серьезны. Это как находить все потенциальные ловушки, чтобы потом в них не попасть! После этого вы начинаете собирать все нужные бумажки для вашей СМБТОЗ. А затем самое главное: вы внедряете все эти процессы и правила в свою повседневную работу.

Внутренний аудит и анализ со стороны руководства

Вы проводите тщательную самопроверку своей СМБТОЗ, чтобы выявить любые несоответствия или недочеты. Если что-то нашли, тут же устраняете! Затем высшее руководство анализирует, насколько хорошо функционирует система, и если нужно, вносит корректировки.

Выбор органа по сертификации и подача заявки

Вы выбираете аккредитованный орган – это ваш независимый эксперт, который проверит вашу систему. Затем вы готовите и подаете им заявку на сертификацию, заключаете договор и предоставляете им всю документацию, нужную для анализа.

Сертификационный аудит (первая часть)

Специалисты органа по сертификации внимательно изучают вашу документацию СМБТОЗ. Они оценивают вашу готовность к сертификации и могут выявить области, которые еще требуют улучшения.

Сертификационный аудит (вторая часть)

Вот здесь-то аудиторы и начинают проверять, как работают все требования данного стандарта! Их главная цель – убедиться, что все действительно внедрено в жизнь, выявить недочеты.

Анализ результатов аудита и принятие решения

Если аудиторы во время проверки обнаружили какие-либо несоответствия, это не повод для беспокойства! Вам просто предоставляется время для их устранения. После этого аудиторы проводят повторную проверку, чтобы убедиться, что все ваши изменения действительно сработали и принесли результат.

Получение сертификата ИСО 45001:2020 и инспекционный контроль

Общая продолжительность этого процесса – от принятия решения о внедрении новой системы до получения сертификата – зависит от нескольких факторов: насколько большая ваша компания, насколько сложны ваши процессы, насколько вы были готовы к внедрению изначально, и так далее. В среднем, все это занимает 3-6 месяцев.

Но на этом работа не заканчивается. Для поддержания сертификата вам предстоит проходить инспекционные аудиты ежегодно, а через три года – процедуру ресертификации.

Стоимость сертификации

Это не фиксированная сумма, она зависит от многих факторов. Основные параметры, которые влияют на нее:

1. Размер организации. Чем больше у вас сотрудников, тем сложнее и дороже будет аудит.
2. Количество площадок. Если у вас несколько филиалов или производственных цехов в разных местах, это тоже увеличит стоимость.
3. Вид деятельности и сложность процессов. Согласитесь, обеспечить безопасность на химическом заводе и в IT-компании – это две большие разницы! Чем сложнее и опаснее ваши процессы, тем выше будет цена.
4. Текущее состояние системы и готовность. Если у вас уже есть какие-то наработки по безопасности, и вы почти готовы, это будет дешевле, чем начинать с нуля.
5. Нужны ли консультации и помощь с документами.
6. Выбор органа по сертификации.
7. Регион. В зависимости от страны или региона, где находится ваша организация, цены могут незначительно отличаться.

Отличия от OHSAS 18001

ГОСТ Р ИСО 45001-2020 – это более современный и комплексный стандарт, который предлагает улучшенный подход к управлению безопасностью труда, если сравнивать с системой OHSAS 18001. Главные отличия:

1. Фокус на возможностях, а не только на рисках. Новый ГОСТ не просто выявляет угрозы, но и ищет пути для улучшения системы безопасности.
2. Учет внешнего и внутреннего контекста. Он требует понимать, как факторы за пределами компании (рынок, законы) и внутри нее (культура, ресурсы) влияют на безопасность, а также учитывать ожидания всех заинтересованных сторон.
3. Активное лидерство руководства. Руководители должны не просто знать о безопасности, но и активно участвовать в процессах, показывая пример.
4. Процессный подход вместо процедурного. Фокус смещен с жестких инструкций на постоянный анализ и улучшение взаимосвязанных процессов.
5. Динамичность и постоянное совершенствование. Стандарт требует постоянного мониторинга и улучшений, чтобы система всегда была актуальной.
6. Изменение терминологии. Введен ряд новых или измененных терминов для большей ясности.

Взаимодействие с бизнес-средой. Новый ГОСТ шире смотрит на отношения компании с внешним миром, включая поставщиков и клиентов, а не только на внутренние проблемы.

Почему стоит выбрать нашу компанию

1. Гарантии по договору. При заключении договора с нашей компанией вы получаете полный спектр услуг, а также абсолютную гарантию оформления требуемых документов без скрытых платежей, дополнительных затрат.
2. Профессиональный опыт. Наши специалисты имеют восьмилетний практический опыт сотрудничества с институтами развития, государственными ведомствами. Мы досконально изучили специфику работы этих структур, успешно реализовали свыше 1000 проектов в сфере GR-консалтинга.
3. Постоплата за результат. Мы применяем систему success fee – оплата производится исключительно после достижения согласованного результата. Наш текущий показатель успешности проектов составляет 100% без случаев отказа.

На первом этапе проводится консультация, подготовка документов, затем наши эксперты разрабатывают, согласовывают макет. После испытаний, оформления отчетов пакет документов отправляется на сертификацию, статус которой можно проверить в онлайн-режиме.

Часто задаваемые вопросы

Все ли компании могут сертифицироваться по ГОСТ Р ИСО 45001-2020?

Этот стандарт разработан так, что его требования можно применить к любому типу организации, будь то:

1. Заводы, фабрики.
2. Строительные фирмы.
3. Организации сферы услуг.
4. Транспортные, логистические компании.
5. Государственные учреждения, органы власти.
6. Учебные заведения, медцентры.
7. IT-компании, провайдеры связи.
8. Предприятия нефтегазового сектора.
9. Малые, средние, крупные предприятия – от небольшого стартапа до гиганта индустрии.

Считается ли сертификация по ГОСТ Р ИСО 45001-2020 обязательной?

Сертификация ISO 45001 в России не является обязательной. Каждая компания решает сама, нужно ли им внедрять эту систему, получать соответствующий сертификат.

Как долго длится действие сертификата ГОСТ Р ИСО 45001-2020?

Итак, вы получили сертификат. Отлично! Этот документ выдается только на три года. Но учтите, чтобы подтверждать, что вы по-прежнему соответствуете всем требованиям стандарта, вам нужно будет проходить ежегодные проверки, их называют инспекционными аудитами.

Ваша первая проверка будет примерно через год – ну, плюс-минус три месяца от даты, когда вы получили главный сертификат.

А вторая проверка случится примерно через два года, тоже плюс-минус три месяца от той же даты.
И вот когда пройдет третий год, вас ждет уже ресертификационный аудит. Это, можно сказать, самое большое испытание. Если вы его успешно пройдете, то получите новый сертификат, который будет действовать еще целых три года!

Как интегрировать ИСО 45001 с другими системами менеджмента?

Знаете, объединить ИСО 45001 с другими важными системами, вроде ISO 9001 (про качество) или ISO 14001 (про экологию), очень легко! А все потому, что все стандарты ИСО построены на одной и той же структуре HLS.

Вот как обычно происходит интеграция нескольких систем:

1. Изучите, что у вас уже есть. Посмотрите на свои существующие системы. Найдите общие моменты, уникальные требования каждого стандарта.
2. Создайте единую политику. Вместо трех разных «деклараций» сделайте одну общую, которая будет охватывать качество, экологию, безопасность труда.
3. Определите единый контекст. Посмотрите на свою компанию как на единое целое. Какие внешние, внутренние факторы на нее влияют? Кто ваши заинтересованные стороны, что им от вас нужно?
4. Объедините управление рисками. Вместо того чтобы оценивать риски отдельно для качества, отдельно для экологии, отдельно для безопасности, создайте один общий подход.
5. Разработайте интегрированную документацию. Если у разных стандартов есть похожие требования, зачем писать их трижды? Создайте общие процедуры для таких моментов.
6. Поставьте общие цели. Например, «снизить количество отходов на 10%, при этом повысив безопасность их утилизации».
7. Проводите комплексные аудиты. Внедрите единую программу внутренних аудитов, которая будет охватывать все аспекты.
8. Собирайтесь и обсуждайте работу всех систем менеджмента одновременно.

Какие от этого плюсы? Вы избавляетесь от дублирования документов, сокращаете затраты на поддержание систем, повышаете согласованность всех действий, оптимизируете использование ресурсов.

Сколько требуется времени для внедрения на предприятии новой системы СМБТОЗ и получения сертификата?

Полный цикл от начала работы над системой до получения заветного сертификата ИСО 45001, как правило, занимает от 4 до 8 месяцев. Но если заручиться поддержкой квалифицированных внешних специалистов, например, таких как наша команда, этот срок вполне можно сократить.

Какая роль руководства компании и ее сотрудников во внедрении новой системы ИСО 45001?

Руководители должны выделять все необходимые ресурсы (деньги, время, оборудование), четко определять, какой будет политика компании в области безопасности, каких целей нужно достичь. Они не просто отдают приказы, а активно участвуют, контролируют, формируют всю культуру безопасности в организации, давая понять, что здоровье сотрудников для них приоритет.

Но и без сотрудников никак! Их задача – активно участвовать в улучшении системы. Если они видят что-то опасное или знают, как сделать работу безопаснее, им нужно сразу об этом сообщать. По сути, сертификат ИСО 45001 – это общая работа, где руководство дает инструменты, ставит цели, а сотрудники делятся опытом, делают систему по-настоящему полезной, живой, эффективной.