Статус получен: 4 задачи, о которых компании нельзя забывать

Получение государственного статуса или включение в реестр часто воспринимают как финальную точку. Но после положительного решения начинается не менее важный этап – сохранение права на статус и корректное использование льгот. Конкретные требования зависят от программы, но компании обычно необходимо решить четыре задачи.

Продолжать соответствовать критериям

Нужно контролировать вид деятельности, структуру доходов, численность сотрудников, права на разработку и другие показатели, на основании которых компания получила статус. Например, резиденту «Сколково» важно вести исследовательскую деятельность и подтверждать связь выручки с проектом, прошедшим экспертизу.

Фиксировать развитие проекта

Технические задания, отчеты, протоколы испытаний, документы по новым версиям продукта и оформлению интеллектуальной собственности помогают доказать, что компания действительно продолжает работу над разработкой. Восстановить такие сведения перед отчетностью значительно сложнее, чем собирать их в течение года.

Своевременно подтверждать статус и обновлять сведения

ИТ-компаниям необходимо проходить подтверждение аккредитации. Резидентам «Сколково» – сдавать регулярную отчетность. Владельцам реестровых записей – следить за актуальностью сведений о компании и продукции. Изменение правообладателя, состава продукта, корпоративной структуры или модели получения дохода может повлиять на возможность сохранить статус.

Проверять условия каждой льготы отдельно

Сам статус открывает доступ к мерам поддержки, но не дает их автоматически. Например, наличие ИТ-аккредитации еще не означает, что компания соответствует всем условиям применения налоговых льгот.

Перед использованием конкретной меры стоит проверить:

• действует ли статус
• выполнены ли дополнительные требования
• подтверждают ли договоры и учет право на льготу
• какие документы понадобятся при проверке

Статусы открывают доступ к поддержке, но право пользоваться ею компания должна подтверждать своей деятельностью и документами

Наиболее сложные процессы – отчетность перед Фондом «Сколково» и ежегодное подтверждение ИТ-аккредитации. Резидентам «Сколково» необходимо подтверждать исследовательскую деятельность, развитие проекта, структуру доходов и связь выручки с объектом коммерциализации. ИТ-компаниям – ежегодно подтверждать аккредитацию и отдельно контролировать соблюдение условий применения налоговых льгот.

Мы сопровождаем резидентов «Сколково» и аккредитованные ИТ-компании: следим за изменениями требований, проверяем документы и показатели, готовим обязательную отчетность и помогаем отвечать на запросы уполномоченных органов.