Добровольная сертификация продукции: что это и зачем нужна

Добровольная сертификация продукции – изъявительная сертификационная процедура для подтверждения качества продуктов, не входящих в список сертификации в обязательном порядке, либо подтверждения добавочных параметров товаров, не установленных российским законодательством.

Принципы добровольной сертификации: добровольность участия, самостоятельный выбор аудируемых показателей товаров.

Применение знака соответствия системы добровольной сертификации позволяет реализовать цели процедуры: улучшение лояльности покупателей и контрагентов, подтверждение показателей качества продукции, повышение конкурентоспособности.

Кому нужен добровольный сертификат

Добровольная сертификация продукции проводится по инициативе любого субъекта рынка:

• производителя;
• поставщика;
• экспортера или импортера;
• подрядчика;
• компании, оказывающей услуги.

Добровольную сертификацию производитель проводит для повышения:

1. Популярности продукта у покупателей: посредством изъявительной процедуры можно акцентировать на качестве товара (допустим, долговечность, эргономичность, экологическая безопасность).
2. Лояльности контрагентов: в процессе участии в поставках либо конкурсах для масштабных организаций, которые требуют удостоверения качества изделий.
3. Позиции на рынке, включая через национальные ритейлы или маркетплейсы (например, Озон, Вайлдберис), поскольку документ о качестве на этих онлайн-площадках положительно сказывается на лояльности потребителей.

Объекты добровольной сертификации

Объектами изъявительной проверки являются:

• услуги;
• товары;
• производственные процессы.

Получение необязательных сертификатов особо востребовано для областей, где присутствует повышенная конкуренция и где циркулируется широкий ассортимент, например:

• фармацевтическая отрасль;  
• пищевая индустрия;
• изготовление стройматериалов;
• текстильная промышленность;
• образовательные услуги;
• производство детских игрушек. 

Плюсы получения добровольного сертификата

Прохождение изъявительной контрольной процедуры дает участнику рынка сразу несколько преимуществ:

1. Повышение конкурентоспособности продукции, улучшение имиджа компании (например, сертификационный документ на гипоаллергенность или экологичность определенно привлечет новых клиентов).  
2. Возможность использовать знак соответствия. Изъявительная сертификационная процедура обеспечит получение предельно правдивых сведений о продукте, позволит официально сообщать о них как о конкурентных достоинствах организации, тем самым усиливая маркетинговую кампанию и улучшая продажи.
3. Рост доверия потребителей, партнеров, а соответственно, повышение шансов на победу в закупках; заключение договоров с новыми контрагентами;
4. Простота участия в тендерах, выход на маркетплейсы. Крупные российские ритейлы (например, Ozon, Wildberries) часто требуют сертификационные документы, даже если они необязательные.

Этапы получения

Порядок проведения добровольной сертификации:

1. Направление заявки на выполнение процедуры.
2. Проверка заявления, подбор схемы. Определение величины издержек, формирование списка испытательных лабораторий, получивших аккредитацию на соответствующую схему.
3. Отбор требуемых образцов работниками аккредитованной лаборатории.
4. Выполнение испытаний продукции, проверка состояния производства или организации оказания услуги.
5. Составление протокола на базе осуществленного контроля.
6. Изучение протокола, вынесение решения о соответствии продукта, процесса.
7. Выдача сертификационного документа. Формой сертификата соответствия при добровольной сертификации продукции является бланк голубого оттенка с индивидуальным номером и специальным знаком (всего предусмотрено 5 видов таких знаков, тип зависит от используемой схемы).
8. Маркировка сертифицированного товара. Маркирование продукции при добровольной сертификации гарантирует соответствие товарной позиции нормативам качества и безопасности.

Необходимые документы

Перечень стандартного пакета бумаг:

• заявление на осуществление сертификационной процедуры;
• документы на продукт / промышленные площади;
• список сертифицируемой продукции (услуг);
• технический паспорт и детализированное описание продукта;
• скан копии регистрационных бумаг, устав организации-заявителя;
• информация о системе мониторинга соответствия;
• описание производственных процессов.

Точный список документов зависит от выбранной СДС и объекта сертификационной проверки.

Для определенных видов продукции может потребоваться проведение тестирований в аккредитованной лаборатории, контроль состояния производства и иных процессов, если такая проверка предусмотрена избранной схемой.

При выборе системы необходимо учитывать вид продукта, требования потенциальных контрагентов, ожидания покупателей. Сертификационный документ может подтвердить соответствие товара госстандарту России (ГОСТ), ТУ, техрегламентам ЕАЭС, ISO (например, 22000, 14001, 9001). А для систем менеджмента популярны и специальные соответствия, например «ОРГАНИК», «БЕЗ ГМО», «ЭКО», «БИО».

Степень доскональности мониторинга зависит от типа продукта: чем выше потенциальная угроза для здоровья и жизни человека, покупающего товар или пользующегося услугой, тем тщательнее будет проводиться контроль.

Срок действия и контроль

Период действия сертификационного документа зависит от типа продукции и схемы. Обычно срок составляет от 1 до 5 лет.

В одних случаях процесс проверки завершается. В других же уполномоченный орган после выдачи сертификата проводит внеплановые и плановые проверки для подтверждения соответствия сертифицированного продукта заявленным требованиям.

Иначе, документ будет признан ничтожным или же его действие будет приостановлено до устранения выявленных уполномоченным оргнаом нарушений.

Проверить сертификат (по индивидуальному номеру) можно в реестре СДС, в рамках которой был получен сертификат. При отсутствии открытого реестра СДС, нужно будет сделать запрос в специализированную организацию, выдавшую сертификат.

Важно знать

Такой сертификат не заменяет обязательный. Что значит? Получение такого документа не сможет заменить обязательную сертификацию или декларирование товара, если эти процедуры установлены законодательством для соответствующей продукции.

Также важно помнить, что для таможенного оформления потребуется другая бумага – отказное письмо.

Заключение

Добровольная сертификация продукции станет конкурентным плюсом, если стремитесь выделить свой бизнес на рынке. Кроме того, прохождение изъявительной процедуры существенно облегчит выход на новые маркеты. Четко определите, какой параметр нужно выделить (например, натуральный состав, свежесть), чтобы сертификат развивал популярность бренда.

Направьте нам заявление на добровольную сертификацию оборудования и опишите, качество какого продукта нужно подтвердить. Вскоре специалист перезвонит, уточнит нюансы и сообщит, какую информацию необходимо предоставить, и назовет цену.