Как проверить лицензию ПО и что делать, если выявлено пиратское ПО

С развитием технологий, цифровизации бизнеса проблема использования пиратского программного обеспечения (ПО) становится все более актуальной. Частота проверок со стороны контролирующих органов возросла, многие компании сталкиваются с риском юридических, финансовых последствий. В этой статье обсудим, как проверить лицензию ПО, какие риски связаны с использованием нелегальной программы, какие действия следует предпринять в случае обнаружения пиратского софта.

Чем опасно использование нелицензионного ПО

Использование нелегального ПО влечет за собой множество рисков:

1. Юридические риски. За использование нелегальных софтов предусмотрена уголовная либо административная ответственность, либо гражданско-правовая ответственность. Все зависит от размера нарушения, обстоятельств. Так за использование нелегальных софтов, которые нужны для несанкционированных действий над программным обеспечением, предусмотрена уголовная ответственность в виде ограничения свободы или принудительных работ до четырех лет и штраф в соответствии с действующим законодательством;
2. Технические риски. При работе с нелицензионными ПО возможны сбои в работе программ, которые могут привести к потере данных, повреждению файлов;
3. Отсутствие обновлений, техподдержки. Компании, использующие пиратский софт, не имеют доступа к регулярным обновлениям, технической поддержке. Пользователи остаются один на один с софтом без возможности обратиться за решениями к разработчикам;
4. Этические аспекты. Использование пиратской версии подрывает модель оплаты разработчиков и снижает стимулы для создания качественных цифровых продуктов;
5. Моральный, финансовый ущерб. Компании, использующие нелицензионное программное обеспечение, рискуют потерять доверие клиентов, контрагентов, партнеров. Плохая деловая репутация ведет к растущим убыткам.

Важно понимать, что даже непреднамеренное использование нелицензионного ПО несет в себе значительные риски.

Преимущества лицензионных программ

Лицензионное ПО предоставляет множество преимуществ:

1. Гарантия безопасности данных, корректной работы. Легальные программы сертифицированы, проверены. Пользователи в них действуют законно, могут не опасаться за потерю конфиденциальной информации;
2. Доступ к обновлениям, техподдержке. Софты с лицензией регулярно обновляются, добавляются новые опции, которые защищают от вирусных атак, повышает безопасность использования. При сбоях пользователи могут обратиться к технической поддержке;
3. Юридическая безопасность. Лицензионное программное обеспечение снижает риски юридических последствий;
4. Полнота функционала. Они предлагают полный набор функций, в то время как пиратские версии могут быть ограничены, неработоспособны;
5. Командная совместимость. В большинстве случаев, использование версий с лицензиями обеспечивает совместимость с другими системами, что улучшает результативность работы на компьютере;
6. Возможность управления лицензиями. Компании могут управлять лицензиями, адаптируя их под свои нужды;
7. Репутация организации. Использование законного ПО создает имидж компании, которая заботится о своей безопасности, безопасности клиентов, вызывает доверие.

При работе с легальным софтом пользователи могут не переживать по поводу безопасности, сохранности информации.

Как проверить легальность 1С

Проведение внутреннего аудита для проверки легальности 1С включает несколько шагов:

1. Поиск установленных программ 1С на всех ПК;
2. Проверка наличия лицензионных ключей, регистрационных данных. Вся легальная версия 1С должна сопутствовать документацией, подтверждающей ее законность, например, договором с партнером 1С, документами от официального интернет-магазина;
3. Проверка через раздел «О программе». В этом разделе указывается информация о легальности лицензии;
4. Подключение к интернет-поддержке 1С:ИТС. Сервис позволяет проверить лицензию. Для проверки нужно подключиться к интернет-поддержке через сеть;
5. Использование специального ПО. Существуют специальные утилиты для проверки установленных продуктов 1С на предмет их законности. Например, 1С:Предприятие может проверять активацию, версию.
6. Анализ журнала обновлений, возможности обратиться к технической поддержке. Если обновления не устанавливались, возможно, это свидетельствует о нелегальности использования.

При работе на незаконном софте пользователи получают предупреждения, но не всегда, их отсутствие не гарантирует законность программного обеспечения.

Если сомнения остались, то рекомендована пообщаться с юристом, специалистом, занимающимся лицензированием.

Что делать, если выявлено пиратское ПО

В случае обнаружения нелегального ПО следует принять следующие меры:

1. Немедленно удалить контрафактное ПО, все установочные, исполняемые файлы. Это можно сделать через панель управления или с помощью специальных утилит;
2. Проверьте свое устройство на наличие вирусов, вредоносных файлов. Обновите антивирус на ПК;
3. Обратиться к официальным партнерам для получения рекомендаций;
4. Купите лицензию на нужное программное обеспечение, найдите бесплатные альтернативы. Многие разработчики предлагают бесплатные версии своих программ с ограниченным функционалом;
5. Принять меры по защите от повторного нарушения:
   • ограничить права сотрудников на установку ПО;
   • ввести ответственность за самовольные установки в регламенты;
   • вести учет установленного ПО и лицензий.

Следование этим рекомендациям поможет вам избежать трудностей, связанных с использованием пиратского ПО, обеспечит безопасную работу.

Ответственность за использование нелицензионного ПО

По результатам расследования преступлений нарушитель может быть привлечен к ответственности:

1. Административной. По КоАП РФ за работу на «пиратских» версиях софтов возможно наложение штрафов. Сумма для физических, должностных, юридических лиц отличается. Кроме штрафов может быть конфисковано оборудование;
2. Гражданско-правовой. Правообладатель может запросить выплату компенсаций;
3. Уголовной. В зависимости от обстоятельств может наступить уголовная ответственность, включая штрафы, исправительные, принудительные работы, и даже лишение свободы (ст. 146 и 273 УК РФ).

Отдельно стоит отметить, что взлом защиты программного обеспечения может повлечь за собой дополнительные санкции. Привлечь к ответственности могут как саму организацию, так и отдельное юридическое лицо.

Как защититься от проверок и нарушений

Чтобы минимизировать риски, следует:

1. Вести реестр лицензий. Ведение актуального реестра лицензионных программ поможет контролировать их использование, минимизировать риски в случае проверок;
2. Хранить лицензионные договоры. Копии лицензионных соглашений, документов о покупке ПО необходимы для подтверждения легальности работы;
3. Назначить ответственного за управление ПО. Подход поможет в организации процесса учета, контроля лицензий;
4. Использовать систему учета лицензий. Автоматизация учета упростит мониторинг;
5. Ограничить доступ к установке программ. Запрет предотвратит случайные либо умышленные нарушения;
6. Внести положение о ПО во внутренние документы. Подход повысит осведомленность персонала о важности соблюдения лицензий.

Легальная альтернатива — облачные версии 1С

Использование облачных решений, таких как облачные версии 1С, может стать законным, экономным способом управления программным обеспечением. Облачные версии:

1. Не требуют покупки ключей, обновлений, что снижает расходы;
2. Обеспечивают упрощенное управление лицензиями, их проверку;
3. Позволяют получать доступ к ПО из любого места, на любом устройстве, что увеличивает гибкость, удобство работы.

Заключение

Использование лицензионного программного обеспечения – не только необходимость, но и разумный выбор. Лицензионное ПО обеспечивает стабильную работу, доступ к обновлениям, защиту от рисков, связанных с работой на пиратских версиях. Хотя первоначальные затраты на приобретение лицензий могут показаться высокими, это оказывается значительно выгоднее и спокойнее.«Пираты» предлагают мнимую экономию, которая может обернуться: от юридических санкций и штрафов до потери данных и компрометации безопасности. Поэтому проверка лицензии ПО перед тем, как его использовать  –  не только забота о бизнесе, но и вклад в развитие честного рынка технологий. Лучше инвестировать в надежные решения, чем рисковать своим временем и ресурсами, сталкиваясь с проблемами, порождаемыми несанкционированным программным обеспечением.