Как проверить сертификат соответствия ЕАЭС по номеру на товаре?

Честно говоря, люди редко думают о подлинности официальных выписок, пока не случится неприятность. А зря, поскольку как проверить сертификат соответствия ЕАЭС по номеру – вопрос, который может спасти и деньги, и репутацию, и даже здоровье. 

Поддельные бумажки – это всегда проблемы. Для бизнеса это штрафы, которые могут достигать миллионов рублей, блокировка продаж и потеря доверия клиентов. Для обычных покупателей – риск приобрести товар, который может оказаться опасным. Представьте: детская игрушка без подтверждающей бумаги может содержать вредные вещества, а некачественная техника – стать причиной пожара.

Поэтому лучше потратить несколько минут на анализ, чем потом разбираться с последствиями. Особенно когда это можно сделать буквально в пару кликов! Тем более, что ТР ТС это позволяет.

Когда требуется проверка документов

Ситуаций, когда нужно убедиться в подлинности, хватает. И не только у чиновников или крупного бизнеса – обычным людям тоже стоит быть начеку.

В первую очередь это касается покупки товаров. Особенно дорогих или тех, что связаны с безопасностью: детские товары, электроника, косметика, продукты питания. Покупаете детское автокресло? Обязательно все проверьте – от этого зависит жизнь ребенка.

Для бизнеса идентификация подлога критична при участии в тендерах – одно поддельное свидетельство на товар может стоить контракта на миллионы. При прохождении таможни тоже лучше заранее убедиться, что все бумаги в порядке, иначе груз может застрять на неопределенное время.

Роспотребнадзор, Ростехнадзор и другие ведомства могут нагрянуть в любой момент. И если обнаружат фальшивки, то штрафы будут серьезными.

Ввод в эксплуатацию оборудования, подозрения на несоответствие требованиям – везде нужна уверенность в подлинности. Это защита от проблем, которые потом могут обойтись очень дорого.

Как выглядят подлинники

Обязательные бумаги бывают разные. Организатором бывает Евразийский экономический союз, Россия, другие государства. Звучит сложно? На самом деле разобраться можно быстро. Тем более, что процедура доступна даже для неспециалистов.

Подтверждающие бумаги похожи на паспортные данные для товаров. И начинаются они вполне предсказуемо, если знать систему. Бумаги ЕАЭС и ТР ТС легко узнать: они стартуют с комбинаций ЕАЭС RU С или TS RU С. Первый вариант – современный формат, второй использовался раньше, но до сих пор встречается. По сути, это варианты одного уровня — просто обозначения менялись со временем.

Национальные российские проще – у них приставка RU С. Без лишних букв, все по делу. Такие выдаются на продукцию, которая не попадает под техрегламенты ЕАЭС, но требует обязательного подтверждения соответствия в России. А выдача по перечню Постановления 982 отличаются началом РОСС RU С. 

Где проверить сертификат соответствия по номеру? Главный способ – официальный сайт Росаккредитации. Никаких сторонних сервисов использовать не стоит, там могут быть устаревшие данные или вообще подделки.

Пошаговый алгоритм действий:

1. Заходим на сайт Росаккредитации, ищем раздел с электронными реестрами.
2. Выбираем нужную категорию: ЕАЭС/ТР ТС, РФ или национальный перечень 982.
3. Вводим символьный ряд – но есть нюанс! Лучше использовать только последние 6 символов или «тело» цифр после первой точки.
4. Смотрим на статус.

Цветовая маркировка поможет сразу понять ситуацию:

1. Зеленый цвет означает, что срок действия релевантен текущей дате.
2. Оранжевый – приостановлен (возможно, временно).
3. Красный – аннулирован (недействителен).
4. Фиолетовый – находится в архиве.

Этого достаточно, чтобы получить подтверждение на продукцию.

Важный момент: реестр может обновляться с задержкой. Иногда новые появляются там только через 3-7 рабочих дней после выдачи. Так что, если свежее подтверждение не находится, не паникуйте сразу.

На портале можно искать не только по числовой комбинации. Доступна фильтрация по дате выдачи, названию организации-заявителя, производителю, наименованию продукции и другим параметрам. Это удобно, когда нужно найти все документы конкретной компании или на определенный вид изделий.

Декларации соответствия

Проверить действие сертификата соответствия по номеру для деклараций работает аналогично. Единственное отличие – нужно выбрать соответствующую базу на том же сайте Росаккредитации.

Декларации бывают нескольких типов: ТР ТС, ЕАЭС, ГОСТ Р, по единой форме. Каждая имеет свои особенности, но принцип одинаковый.

Секрет эффективного поиска – вводить последние 6 символов. Полный набор символов система иногда не распознает из-за особенностей форматирования, а короткий фрагмент найдет точно.

Проверка свидетельств о государственной регистрации (СГР) и заключений Роспотребнадзора

Подтверждение государственной регистрации нужно для множества товаров: косметики, БАДов, детского питания, медизделий и других.

Список ведется на двух уровнях – Евразийской экономической комиссией (для общих случаев ЕАЭС) и национальными органами. В России этим занимается Роспотребнадзор.

Где проверить сертификат соответствия на подлинность СГР? Заходите на официальные сайты этих организаций. Там есть специальные разделы с реестрами, где можно найти всю нужную информацию.

В реестре доступны основные данные: ID, дата выдачи, текущий статус, информация о производителе и заявителе, подробные сведения о продукции, применимые технические регламенты.

Поиск можно вести по разным критериям – идентификационному набору цифр, названию продукции, производителю. Это особенно удобно, когда нужно просмотреть всю линейку товаров одного бренда.

Проверка добровольных сертификатов

Тут все сложнее. Следовательно, необходимо учитывать данную разницу. Система добровольной сертификации проверить сертификат соответствия позволяет не через единый государственный реестр – его просто нет. Поэтому приходится действовать по-другому.

Первое, на что стоит обратить внимание – защищенность бланка. Настоящие документы печатаются на специальной бумаге с водяными знаками, защитными волокнами, имеют уникальный номер. Если бланк выглядит как обычная распечатка на принтере – это повод насторожиться.

Второй способ – прямой запрос в орган, который якобы выдал бумагу. Любая аккредитованная организация обязана подтвердить или опровергнуть факт выдачи. Обычно это можно сделать по телефону или электронной почте.

Третий вариант – сравнение данных с информацией на сайте органа. Многие ведут собственные реестры, где можно зафиксировать подлинность.

При получении копии обязательно обращайте внимание на качество подписи и печати, правильность всех реквизитов, статус органа в реестре аккредитованных лиц Росаккредитации.

Практические рекомендации

Где проверить сертификат соответствия продукции для детей и других товаров, если он не находится в реестре? Сначала убедитесь, что правильно ввели номер – часто ошибки кроются в мелочах.

Если номер точно верный, а документа все равно нет – возможно, данные еще не успели внести в систему. Подождите несколько дней и попробуйте снова. В большинстве случаев это  помогает. Если изменений нет, лучше обратиться в официальный государственный орган.

Но может быть и иначе. Это может оказаться просто подделка. В таком случае лучше обратиться к специалистам – они помогут разобраться окончательно. Тем более, что это доступно по деньгам для большинства рыночных игроков.

Проверить сертификат соответствия по номеру в Росреестре нельзя — это разные системы. Росреестр занимается недвижимостью, а продукция проверяется через Росаккредитацию. Часто люди путают эти ведомства из-за похожих названий, но функции у них кардинально разные.

Чтобы избежать покупки товаров с поддельными документами, всегда требуйте от продавца копии и проверяйте их самостоятельно. Особенно это касается дорогих покупок или товаров, связанных с безопасностью. Не стесняйтесь задавать неудобные вопросы. Честный продавец всегда предоставит необходимые документы и даже поможет с их проверкой. Россия делает многое для упрощения проверки.

Мошенники часто рассчитывают на лень покупателей. Мол, кто будет проверять какие-то номера и лазить по сайтам? Но несколько минут, потраченных на проверку, могут сэкономить месяцы разборок с некачественным продуктом. Особенно актуально это стало в эпоху интернет-торговли, когда товар можно увидеть только на фотографиях.

Также обращайте внимание на сроки действия документов. Даже подлинник может оказаться просроченным, что автоматически делает его недействительным. Производители иногда “забывают” продлить документацию или намеренно продолжают использовать устаревшие бумаги, надеясь, что никто не заметит.

Как проверить добровольный сертификат соответствия по номеру – вопрос, который часто возникает при покупке premium-товаров. Здесь без анализа бланка и запроса в орган не обойтись.

Если сомневаетесь в собственных силах, обращайтесь к экспертам. Консультация специалиста обойдется дешевле, чем проблемы от использования несертифицированной продукции.

Заключение

Проверка подлинности – разумная предосторожность. 

Запомните главное: для обязательных документов есть официальные реестры Росаккредитации, для СГР – сайты Роспотребнадзора и ЕЭК, для добровольных нужна индивидуальная проверка через органы.

Действительность бумаг может измениться в любой момент – они аннулируются, приостанавливаются, заканчивается срок действия. Поэтому проверять стоит регулярно, особенно если речь идет о длительных контрактах или серьезных закупках.

Евразийский экономический союз создал удобную систему электронного учета, которая работает на благо всех стран-участников. Пользуйтесь этими возможностями – они созданы для вашей защиты.

Теперь знаете, как проверить сертификат соответствия ЕАЭС по номеру.