Реестр российского ПО: базовая информация и требования для включения

Реестр Российского ПО – официальная база в виде списка о программах обеспечениях.  Он содержит сведения, признанные официально российскими.

Зачем правообладателям вносить отечественное ПО в список?

Вот основные преимущества:

• официальное признание государством права на обладание;
• участник освобождается от уплаты НДС, что очень прибыльно и выгодно во всех смыслах, ведь цифровые активы приносят много денег;
• заявления о включении сведений о ПО публикуются на сайте. Сейчас в список включены 13 187 цифровых созданий.

Но попасть в список не так просто. Реестр отечественного ПО установил очень жесткие требования. Они содержатся в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 ноября 2015 года №1236.

Популяризация Минцифры растет с каждым годом, скоро регистрация станет обязательной. Будьте бдительны, подавайте заявку на официальном сайте, лучше о нем узнать в ФНС или другой государственной системе. Много подделок, неофициальных сайтов для вычленения цифровых активов, их проверки.

Что такое реестр Минцифры?

Люди постоянно совершенствуются в своих навыках. Создают новые программы, их усиливают, защищают. В век интернета просто необходимо все делать официальным.

Ведь, подав заявление в Минцифры, участник получает возможность пройти отбор, “запатентовать” свои создания в цифровом мире. Это кажется сложным, но тем, кто в теме, понятно, о чем идет речь. Когда человек имеет в распоряжении команду геймеров, он становится тем, кто продвигает свои создания с 0 и должен знать, как управлять активами, чтобы они росли.

Полное название: Единый реестр российских программ для ЭВМ, баз данных. Открыт для всех пользователей, размещен на сайте Минцифры. Программа должна соответствовать критериям отечественного происхождения. Цифровая база должна быть создана в России.

Программное обеспечение в реестре – совокупность программ на компьютере или другом устройстве, означающая многое. Это могут быть антивирусники, приложения, программы для текстов, нейросетей, сайты. Очень много ответвлений, поэтому Минцифры проводит тщательный отбор на соответствие и признание обществом данного ПО.

Зачем включать ПО в реестр?

Давайте разберемся, зачем это делать. В интернете много научных, серьезных терминов, но люди до конца не понимают суть. Давайте по-простому.

Вы нарисовали интересную, многогранную игрушку на компьютере, она живая, моргает, сияет, по ней можно фильм снимать, ну, прямо супер! И хочется, чтобы все знали: это именно ваша игрушка. Хочется, чтобы никто никогда не сказал: “Я это придумал и запатентовал”. Хочется, чтобы идея навсегда осталась вашей, никому не досталась.

С ПО происходит тоже самое. Человек ее пишет, вкладывает душу, старается, совершенствует, хочет, чтобы все знали, кто настоящий автор. Государственный реестр ПО – такая волшебная книжка, куда записывают крутые программы. Если ваша цифровая база там, значит, государство подтверждает: “Да, это он сделал!”.

Это дает гордость, популярность, известность в своем кругу, комплименты, успех, много денег. Но чтобы было много денег, ПО нужно продвигать. Здесь начинаются сложности, люди не верят создателям. Одни боятся: в ПО вирусы, другие считают: это подделка, но покупают, опасаясь. Третьи боятся, что она не официальная, не заявлена самим представителем, фальшивая.

Если она находится в списке, вам легко доказать свое величие. Запись в реестре можно сравнить со свидетельством о рождении или паспортом. Она ваша, никто не может вас обмануть. Но если так случится, вы чисты перед судом, вы под крылом государства, а оно точно знает, что делать.

Никогда не сомневайтесь, делать ли программу официальной. Если есть такая возможность, ее обязательно нужно использовать. В мире много мошенников, которые хотят урвать чужой пирог, но если их обойти и создать структуру надежности, безопасности, они ничего не смогут сделать.

Представьте, что Минцифры – ниточка для фундамента, без которой программа может служить вечность, а может рухнуть, забрав весь доход. Даже государству нужно доказать подлинность.

Налоговые льготы: освобождение от уплаты НДС (экономия 20%)

Когда есть налоговые льготы, бизнес экономит кучу ресурсов: деньги, время, энергию, но, в основном, деньги. Без официального заявления это не получится.

Госзакупки: с 2025 года госструктуры не смогут закупать иностранное ПО без согласования

ПО могут получить много заявок от государственных учреждений на внедрение. Государственные учреждения используют только реестр. Они знают, что не имеют право пользоваться неофициальными источниками. Если ваша цифровая база есть в реестре, вы впереди паровоза. У вас покупают, дают деньги на развитие бизнеса, вас прославляют, даже, порой, рекламируют бесплатно. А размещение бесплатное на 2025 год. Но в любой момент может начать быть платным, это дорогое удовольствие, а пока государство его предоставляет в бесплатном виде, нужно пользоваться.

ИТ-аккредитация: упрощение условий аккредитации в Минцифры

Если вы прошли аккредитацию, вас уважают. Можно смело заявлять: база официальная, аккредитованная. Это статус, деньги, возможности, доверие, много лояльных клиентов.

Доступ к грантам, субсидиям, кредитам.

Участники Минцифры получают доступ к грантам и субсидиям. О них подробнее.

Гранты – когда государство дает вам деньги на бизнес и помогает с его раскруткой. Взамен оно ничего не требует, но требует бизнес-план, подтверждающие документы, статус в реестре – главный достоверный источник для государства, что именно вы его достойны.

Субсидия – когда часть или полностью расходы покрываются государством, они выдаются редко, но с Минцифы такое возможно.

Размещение в маркетплейсе Минцифры – дополнительная платформа для продвижения ПО.

Минцифры имеет свой маркетплейс. Он позволяет зарабатывать больше, доказывая вашу надежность.

Российское ПО подходит для регистрации. Объем выручки за границей не выше 30%. На сайте есть данные о разработке от А до Я. У компании есть права на компоненты, регистрация в Роспатенте (не всегда она требуется). Регистрация возможна для любых софтов, от мобильных приложений до сложных корпоративных решений.

Примеры: чат-боты, обучающие курсы. Все можно внести в реестр отечественного программного обеспечения.

Основные требования к ПО и компании

Компоненты внутри базы разрешены в России, нет запрещенных. Она совместима с основными операционными системами или даже со всеми, правила меняются, как и законы.

Интерфейс базы русскоязычный. Исходные данные хранятся в России, например, скомпилированный код программы. Есть сертификат ФСТЭК/ФСБ.

Критерии для включения в реестр

Для ПО: отсутствие запрещенных иностранных компонентов, хранение исходного кода на территории РФ, русскоязычный интерфейс.

Минцифры созданы в России и для России. Они не имеют права давать права на создание программы за границей, – временная рамка, которая может корректироваться в связи с наличием, отсутствием санкций. Следите за информацией на сайте, не упускайте детали, будьте бдительными. Постоянно выходят новые условия для регистрации в Минцифрах, иногда они усложняются, иногда, наоборот, упрощаются. Эта информация поможет вам разобраться во всем.

Для компании: более 50% учредителей должны быть гражданами РФ, выплаты иностранным правообладателям – не более 30% от выручки.

Программа может сотрудничать с другими странами. Но от России должно быть больше.

Как проходит процесс регистрации?

1. Подготовка документов: сбор правоустанавливающих документов, инструкции по эксплуатации, описание функционала.
2. Подача заявки через сайт Минцифры и использование электронной подписи.
3. Рассмотрение заявки: формальная проверка документов и экспертная оценка ПО, длительность процесса – 2-3 месяца.

Как видите, рассмотрение заявки длится долго. Компаниям и частным предпринимателям невыгодно ждать и получать отказы, чтобы снова отправлять заявку и ждать долго. Не факт, что второй раз можно будет отправить заявку с тем же проектом, но попробовать можно. Если вы сразу сделаете идеально, то бояться нечего. Ожидание принесет плоды и деньги очень скоро.

Частые причины отказов

Если вы упустили хоть один важный документ, вам откажут. Убедитесь, что заявленные документы на момент отправки у вас имеются в правильном виде со всеми электронными подписями. Нет проблем с электронными носителями, все создано от А до Я идеально. Наличие иностранных компонентов в ПО. Убедитесь, что в вашей программе нет ничего от иностранцев.

Ошибки в указании данных о правообладателях или структуре собственности

Документы должны быть проверены от А до Я. Ошибки устранены, а сомнения развеяны до отправки. Отправить документы можно в два клика. Сложнее с 0 подобрать нужную стратегию и отправить необходимое конкретно для вашего бизнеса.

Как повысить шансы на успешную регистрацию?

Роспатент – служба по регистрации своего создания, его охране и защите. Роспатент дает право иметь уникальную вещь или программу, которой ни у кого нет. Она защищает от воровства и покушения на интеллектуальные права. Лучше пройти регистрацию, чтобы плотнее защитить свой бизнес.

Рекомендуем пройти все этапы для регистрации в Минцифры, ведь от этого, зависит прибыль вашего бизнеса и процветание:

1. Использование отечественных серверов и компонентов.
2. Проверьте, что ваши сервера созданы в России.
3. Привлечение специалистов для подготовки, сопровождения заявки.

Весь процесс муторный, долгий, требующий внимания к мелочам. Многие не хотят до конца разбираться в технических, юридических моментах, поэтому делают поверхностно, из-за этого результат никакой. Отсюда статьи и отзывы о том, что реестр часто отклоняет заявки. Сделайте правильно сами, но лучше привлеките специалистов для подготовки, сопровождения заявки. Так вы точно с первого раза попадете в цель. У всех свои цели. У вас – за 2-3 месяца получить официальное подтверждение, что ПО ваше, продвигать себя по всем каналам, получая большую прибыль. У нас – получение денег на помощи нуждающимся.

Заключение

Реестр российского ПО – это не только налоговые льготы, но еще новый уровень доверия со стороны государства, клиентов.

При правильной подготовке процесс можно пройти самостоятельно. Специалисты – лишь помощники и ускорители одобрения заявки. Обращайтесь к ним, если не знаете, что делать. Они помогут собрать пакет документов от А до Я. Создадут комфортные условия для работы. Ускорят процесс одобрения заявки, используя свои ресурсы и связи. Только вам решать, как действовать.