Для чего бизнесу нужны профессиональные юридические услуги

Юридические действия – это постоянный спутник любой предпринимательской деятельности. Без знания законодательства невозможно составить устав, договор, подготовить исковое заявление в суд. Тем не менее, должность штатного юриста есть далеко не в каждой компании. Особенно когда речь идёт о малом и среднем бизнесе. Организации с небольшим количеством сотрудников предпочитают нанимать юристов на основе временного сотрудничества для решения конкретных задач. В Москве юридические услуги для бизнеса предоставляют сотни компаний. Эта статья о том, что включает в себя юридическое сопровождение (аутсорсинг) и когда оно необходимо.

Что такое юридическое сопровождение

Это вид сопровождения бизнеса, при котором всю правовую часть ведёт не штатный юрист, а приглашённая компания. Сопровождение может быть частичным или комплексным. В первом случае подрядчика приглашают для решения некоторых или даже одной задачи, например, для защиты своих интересов в суде фирма наняла адвоката. При комплексном обслуживании подрядчик берёт на себя все правовые вопросы.

Почему чаще аутсорсинг выгоднее штатного юриста

Содержание штатного сотрудника – это удобно, поскольку человек всегда находится на рабочем месте, знает предприятие, может быстро подключиться к решению вопросов. Но это одновременно и затраты: ему нужно платить зарплату, оплачивать отпуск, соцпакет, больничный, иные пособия. Кроме этого, ему потребуется оборудованное рабочее место, подключение к информационно-правовой базе, которые придётся оплачивать. И если это маленькая фирма, у которой не часто возникают проблемы, для решения которых требуется привлечение юриста, то содержание в штате отдельной единицы оказывается менее рентабельным, чем наём специалиста со стороны.

Кроме этого, следует учитывать, что спектр правовых вопросов огромен. Он включает работу с договорами, налогами, претензиями по защите интеллектуальной собственности. У крупных корпораций имеются юридические службы, в которые входят несколько юристов, поэтому отдел может справиться с любой задачей. Но если в штате только один юрист, для решения некоторых задач его квалификации может и не хватить.

Таким образом заказ юридических услуг у сторонних компаний для малого бизнеса всегда оказывается удобнее, чем содержание собственного юриста.

Когда аутсорсинг необходим

Без правового сопровождения не обойтись, когда требуется:

• подать заявление в госорганы;
• составить договор;
• зарегистрировать компанию или ИП;
• внести изменения в госреестр;
• решить вопрос через суд;
• при работе с претензиями;
• для оформления лицензий, разрешений, допусков;
• при регистрации товарного знака;
• при ведении переговоров и заключении сделок;
• при защите авторских прав;
• чтобы составить документы на участие в государственных тендерах.

Разберём несколько примеров более подробно.

Актуализация правовой базы

Законодательство постоянно меняется: одни положения устаревают, другие появляются. Если не уследить, то можно неумышленно нарушить закон, а незнание, как известно, не освобождает от ответственности. Поэтому компаниям приходится постоянно отслеживать нововведения и корректировать внутренние стандарты работы. Чтобы не тратить время на поиски нововведений и силы на их трактовку и внедрение, проще заключить договор на сопровождение предприятия по вопросу актуализации правовой базы. Правоведу понадобятся нормативно-технологическая документация фирмы. Он её проверит, актуализирует на текущей момент и даст рекомендации на будущее.

Оптимизация налогообложения

Её проводят с целью сокращения расходов и повышения конкурентоспособности. Оптимизация компании или даже её отдельного звена – процесс сложный, а когда речь заходит о переустройстве финансовой и налоговой части, бизнесу требуются не только юридические консалтинговые услуги, но ещё и бухгалтерские. Суть переустройства заключается во внедрении полагающихся льгот, послаблений, которые до сих пор не были применены.

Внесение изменений требует серьёзной подготовительной работы. Необходимо провести налоговый анализ, установить, на какие формы государственной поддержки предприятие может претендовать, подготовить документы, согласовать перемены с налоговой службой. Однако налоговая оптимизация – это не разовое мероприятие, она требует контроля налоговых показателей, а также постоянного законодательного мониторинга. Доверить разработку плана оптимизации, её внедрение и дальнейший контроль удобнее профессиональному аутсорсеру.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Любые изменения, связанные со сменой адреса, названия (даже частичного), вида деятельности требуют оповещения государства в виде внесения изменений в Единый Реестр. Процедура не так сложна: надо написать заявление, заполнить форму, получить выписку в ФСН.

Однако потребность внести изменения возникает не часто, а правила процедуры, формы заявлений меняются. Поэтому если заниматься вопросом самостоятельно, придётся каждый раз начинать с уточнения правил. Если подать заявку по старым правилам или с использование устаревшей формы заявления, во внесении изменений откажут. Решение задачи проще переложить на подрядчика.

Регистрация товарного знака

Здесь ситуация схожа с предыдущей. Для регистрация товарного знака необходимо:

• подать заявление;
• пройти экспертизу;
• заплатить пошлину.

Чтобы пройти экспертизу в Патентной комиссии, нужно предоставить пакет документов. Кроме этого, у экспертов могут возникнуть вопросы. Чтобы не пришлось по несколько раз всё переделывать, лучше пригласить подрядчика. Аутсорсер заранее проверит знак на уникальность, составит заявление в соответствии с требованиями, предоставит необходимые документы.

Проверка контрагентов

Проверка потенциального партнёра перед подписанием сделки необходима, чтобы обезопасить своё предприятие. Контрагент может выглядеть благополучно, но иметь длинный список судебных тяжб, задолженностей, нарушений. Проверка требуется также для того, чтобы избежать мошеннических схем, не заключить договор с фирмой-однодневкой или организацией, находящейся на стадии банкротства.

Проверить контрагента можно разными способами:

• запросив уставные документы;
• пробив по открытым базам;
• получив выписку из ЕГРЮЛ.

Проверкой точно не стоит заниматься самостоятельно, поскольку если это мошенническая схема, то в ней наверняка всё хорошо продумано и без специальных знаний определить это будет сложно.

Для чего чаще всего используют аутсорсинг

Юридические услуги для бизнеса в Москве и других крупных городах России очень востребованы. В аутсорс чаще всего передаются такие функции, как:

• внесение изменений в Единый Госреестр юридических лиц;
• ведение документации по кадрам;
• взаимодействие с органами контроля;
• подготовка документации по заключению договоров;
• защита интеллектуальной собственности;
• работа с претензиями;
• оформление разрешительных документов;
• представительство в суде.