Реестр МСП: что это и как проверить или включить компанию

Многие льготы и меры господдержки для бизнеса завязаны на один документ – реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Разберем, что такое реестр МСП, кто в него попадает, как проверить свою компанию и что делать, если ее там не оказалось.

Что такое реестр МСП

Реестр МСП – это база данных обо всех ИП и компаниях, которые относятся к малому и среднему бизнесу. Ведет его Федеральная налоговая служба (ФНС) и публикует в открытом доступе на своем сайте. По сути это официальный список тех, кто вправе рассчитывать на льготы и поддержку государства.

Все участники делятся на три категории – микро-, малые и средние предприятия. К какой из них отнесут бизнес, зависит от годового дохода и числа сотрудников. По каждой компании в реестре хранится название юрлица или ФИО предпринимателя, ИНН и адрес, дата включения и категория, среднесписочная численность и коды ОКВЭД, сведения о лицензиях, инновационной продукции, статусе социального предприятия, а также данные об участии в программах поддержки и контрактах по госзакупкам.

Зачем нужен реестр МСП

Реестр решает сразу несколько задач. Государству он помогает точно понимать, какому бизнесу можно предоставить льготы, и распределять поддержку без лишних документов и заявлений. Компаниям и ИП реестр нужен, чтобы подтверждать свой статус: одной выпиской можно доказать право на пониженные взносы, льготный кредит или участие в госзакупках. Наконец, это инструмент для поиска контрагентов – по реестру видно, кто из партнеров действительно относится к малому и среднему бизнесу. Именно поэтому проверка компании по реестру стала довольно обычным шагом при заключении договоров.

Кто попадает в реестр: критерии МСП

Чтобы бизнес отнесли к субъектам МСП, он должен укладываться в лимиты по доходу и численности сотрудников. Однако с 1 сентября 2026 года для участников «Сколково» и ИНТЦ, которые пользуются освобождением от представления налоговой отчетности, позволяющей определить доход, категория МСП определяется только по среднесписочной численности работников.Основные критерии на 2026 год такие:

• микропредприятие – до 15 сотрудников и доход до 120 млн рублей в год;
• малое предприятие – от 16 до 100 сотрудников и доход до 800 млн рублей;
• среднее предприятие – от 101 до 250 сотрудников и доход до 2 млрд рублей.

Для отдельных отраслей, например легкой промышленности, планка по численности выше – до 1000 человек, если профильный вид деятельности приносит не менее 70% выручки. Категорию определяют по большему из двух показателей: если по доходу компания микро-, а по численности малая, ее отнесут к малым. Например, при 40 сотрудниках и доходе 90 млн рублей за год по численности бизнес попадает в малые, а по доходу – в микро; в реестре его отразят как малое предприятие при сохранении этих показателей на протяжении 3 лет.

Есть и третье условие – доля участия в уставном капитале. Доля государства не должна превышать 25%, а иностранных компаний и организаций, которые сами не относятся к МСП, – 49%. Из этого правила есть исключения: например, оно не действует для резидентов фонда «Сколково» и для некоторых компаний, чьим учредителям принадлежат результаты интеллектуальной деятельности.

Как формируется и обновляется реестр

Подавать заявление, чтобы попасть в реестр, не нужно. ФНС вносит компании и ИП автоматически – на основании налоговых деклараций, расчетов по страховым взносам, данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Часть сведений передают другие ведомства: например, Минэкономразвития сообщает об инновационных компаниях, а фонд «Сколково» – о своих резидентах.

Данные в реестре по МСП обновляются по графику. Каждое 10-е число месяца в базу добавляют новые компании и убирают тех, кто прекратил деятельность.

Как проверить компанию в реестре МСП

Проверка компании в реестре по МСП занимает пару минут и доступна каждому – данные открытые. Сервис работает на сайте налоговой (rmsp.nalog.ru). Чтобы найти организацию, в строке поиска вводят один из идентификаторов: ИНН, ОГРН или ОГРНИП, название компании либо ФИО индивидуального предпринимателя.

Если бизнес есть в базе, сервис покажет его категорию, дату включения и отметки вроде «вновь созданное» или «социальное предприятие». Через расширенный поиск можно подобрать партнеров по региону, виду деятельности или наличию лицензии, а найденный список – выгрузить в Excel.

Проверка по реестру полезна и при работе с партнерами: перед сделкой можно убедиться, что контрагент действительно относится к субъектам МСП. Если нужно проверить сразу несколько компаний – например, участников закупки, – сервис позволяет искать по списку ИНН и сохранять результат таблицей.

Как получить выписку из реестра

Выписка подтверждает, что компания относится к субъектам МСП. Она нужна для заявок на льготы и кредиты, участия в госзакупках и проверки контрагентов. Чтобы получить выписку из реестра по МСП, на том же сервисе ФНС находят нужную организацию и скачивают документ – он формируется автоматически и имеет юридическую силу.

Как включить компанию в реестр или восстановить статус

Если компания соответствует критериям, но в реестре ее нет, чаще всего причина в отчетности: она не сдана, сдана с опозданием или содержит ошибки. Порядок действий простой:

1. проверьте, вся ли отчетность сдана и корректны ли данные;
2. при необходимости сдайте отчеты и устраните ошибки;
3. подайте обращение через специальный сервис на сайте ФНС, указав ИНН и ОГРН (ОГРНИП).

Налоговая рассмотрит заявление примерно за 15 рабочих дней. Ход рассмотрения обращения можно отслеживать онлайн, в личном кабинете на сайте налоговой.

За что исключают из реестра

Компанию убирают из списка, если она перестала отвечать требованиям. Уведомления об этом не приходят, поэтому статус нужно проверять самостоятельно. Основные причины исключения – это превышение лимитов по доходу или численности сотрудников в течение 3 лет подряд, несданная или ошибочная отчетность, изменение доли участия других компаний в капитале, а также прекращение деятельности ИП или юрлица.

Какие льготы дает статус МСП

Нахождение в реестре открывает доступ к мерам поддержки, которых нет у остального бизнеса. Основные из них:

• пониженные страховые взносы – малые и средние компании из определенных отраслей платят взносы по сниженному тарифу, что ощутимо уменьшает нагрузку на фонд оплаты труда;
• льготные кредиты и микрозаймы – банки и региональные фонды выдают субъектам МСП деньги по ставкам ниже рыночных;
• гранты и субсидии – государство софинансирует проекты: от запуска стартапа до вывода продукта на рынок, отдельные программы рассчитаны на инновационные и сельскохозяйственные компании;
• квота на госзакупки – крупные заказчики обязаны отдавать субъектам МСП часть закупок, а оплату по контрактам проводят в сокращенные сроки;
• имущественные и административные послабления – аренда и выкуп госимущества по сниженным ставкам, упрощенный бухучет, пониженные штрафы и бесплатные обучающие мероприятия.

Все меры действуют, только пока компания числится в реестре, поэтому терять статус из-за несданной отчетности невыгодно.

Частые вопросы